تحویل‌گیری اسپری تست جوش: هنگام رسید چه را کنترل کنیم؟

هنگام تحویل‌گیری اسپری تست جوش پنج چیز را پیش از امضای رسید کنترل کنید: نوع و تعداد قوطی‌ها، شماره قطعه روی برچسب، شماره بچ، تاریخ انقضا و سلامت ظاهری قوطی و کارتن. اسپری تست جوش نام بازاری مواد مصرفی تست مایع نافذ (PT) و تست ذرات مغناطیسی (MT) است که در بازار «اسپری ترک‌یاب»، «اسپری پی تی» و «اسپری ام تی» هم نامیده می‌شود. این کنترل به دانش فنی نیاز ندارد؛ فقط باید بدانید کجای قوطی را نگاه کنید.

این راهنما برای کارپرداز، مسئول خرید و انباردار نوشته شده و فقط لحظه تحویل را پوشش می‌دهد: از رسیدن بار تا ثبت در انبار. دلیل اهمیتش ساده است. مغایرتی که سر بار دیده شود با یک تماس حل می‌شود؛ همان مغایرت اگر سه هفته بعد وسط پروژه و به دست بازرس پیدا شود، کار را می‌خواباند و اثباتش هم سخت است. در پایان، چک‌لیست کوتاهی برای چاپ آمده است.

پیش از رسیدن بار چه چیزهایی را آماده کنیم؟

سه برگه را پیش از رسیدن بار روی میز انبار بگذارید: پیش‌فاکتور تأییدشده، متن درخواست خرید واحد فنی، و فهرست مدارکی که در استعلام خواسته‌اید. تحویل‌گیرنده اغلب خودِ خریدار نیست؛ اگر انباردار نداند چه چیزی سفارش شده، فقط می‌تواند تعداد کارتن‌ها را بشمارد و این کافی نیست.

روی پیش‌فاکتور سه چیز را از قبل علامت بزنید. اول، شماره قطعه هر کالا؛ شماره قطعه شناسه یکتای کالا نزد تولیدکننده است و با آن می‌شود قوطی را بدون دانستن کارش شناخت. دوم، واحد سفارش: قوطی تکی، ست، کارتن یا بشکه. سوم، مدارک درخواستی، مثل برگه اطلاعات ایمنی (MSDS) و گواهی آنالیز (COA). اگر در استعلام خواسته بودید کل سفارش از یک بچ باشد، همان را هم یادداشت کنید؛ بچ یعنی یک نوبت تولید که شماره‌اش روی قوطی چاپ می‌شود. با این سه علامت، کنترل سر بار چند دقیقه بیشتر وقت نمی‌گیرد.

نوع و تعداد قوطی‌ها را چطور کنترل کنیم؟

هر قوطی را با کد و شماره قطعه روی برچسبش بشناسید، نه با رنگ درِ قوطی یا نام بازاری. جدول زیر پنج قوطی اسپری تست جوش را نشان می‌دهد؛ همه ۴۰۰ میلی‌لیتری‌اند و هرکدام در کارتن ۱۰ عددی عرضه می‌شود.

در شمارش، حساب ست را جدا نگه دارید. ست PT سه قوطی است (یک کلینر، یک پنترانت، یک دولوپر) و ست MT دو قوطی (یک جوهر مشکی، یک رنگ سفید). ست MT در کارتن ۱۰ ستی هم عرضه می‌شود، یعنی ۲۰ قوطی. دو کالای سفید را هم با هم اشتباه نگیرید: دولوپر و رنگ زمینه هر دو سفیدند ولی جای هم کار نمی‌کنند.

روی هر قوطی چه اطلاعاتی باید چاپ شده باشد؟

روی هر قوطی باید دست‌کم نام و کد محصول، شماره بچ و تاریخ انقضا خوانا باشد. برای مواد تست ذرات مغناطیسی (جوهر مشکی و رنگ زمینه)، استاندارد ISO 9934-2 در بند ۱۰ فهرست را دقیق گفته است: شناسه محصول، نوع ماده، شماره بچ، تاریخ تولید و تاریخ انقضا باید روی ظرف درج شود. برای مواد تست مایع نافذ، استاندارد ISO 3452-2 در بند ۷ نشانه‌گذاری ظرف با شماره بچ را می‌خواهد.

جای این اطلاعات را بدانید تا دنبالش نگردید. روی همه قوطی‌های این سایت، چه PT و چه MT، شماره بچ و تاریخ انقضا روی کف قوطی درج شده است؛ قوطی را برگردانید. نام استانداردهای محصول هم روی بدنه برچسب آمده: روی سه قوطی PT عبارت‌های AMS 2644، ASTM E1417 و EN ISO 3452-2. اگر کارفرما استاندارد مشخصی برای مواد خواسته، همان نام را روی برچسب پیدا کنید. قوطی‌ای که شماره بچ یا تاریخ انقضایش پاک شده، خراشیده یا ناخواناست، در پرونده کیفی قابل استناد نیست؛ آن را جدا کنید.

شماره بچ را کجا ثبت کنیم و با چه تطبیق بدهیم؟

شماره بچ هر کالا را همان لحظه تحویل در رسید انبار بنویسید و اگر گواهی آنالیز خواسته‌اید، با شماره بچ روی گواهی تطبیق بدهید. گواهی آنالیز (COA) برای یک بچ مشخص صادر می‌شود؛ گواهی‌ای که شماره‌اش با شماره روی قوطی نمی‌خواند، برای آن قوطی اعتباری ندارد. لازم نیست همه قوطی‌ها را نگاه کنید: از هر کارتن یک قوطی بردارید و اگر شماره‌ها یکی نبود، کارتن را کامل ببینید.

یک محموله ممکن است از چند بچ باشد و این ایراد نیست؛ ولی آن‌وقت برای هر بچ یک گواهی لازم است و هر شماره باید جدا ثبت شود. دلیل این سخت‌گیری را واحد فنی بعداً به شما نشان می‌دهد: کد ASME Section V در بند T-692 می‌خواهد در سابقه هر تست مایع نافذ نام تولیدکننده، نام محصول و شماره بچ هر یک از مواد ثبت شود. بازرس این شماره را از روی قوطی می‌خواند و مسئول کیفیت آن را با مدارک خرید شما مقایسه می‌کند.

تاریخ انقضا را هنگام تحویل چطور کنترل کنیم؟

تاریخ انقضای یک قوطی از هر کارتن را بخوانید، در رسید بنویسید و با تاریخ پایان کاری که کالا برایش خریده شده مقایسه کنید. طبق بند 7.13 استاندارد ISO 9934-2، تاریخ انقضای مواد تست ذرات مغناطیسی را تولیدکننده تعیین می‌کند و باید روی هر ظرف اصلی درج شود. پس تاریخ را از روی خودِ قوطی بخوانید، نه از روی کارتن یا گفته راننده. عمر مفید اسپری‌های این سایت ۲۴ ماه از تاریخ تولید است.

سه حالت پیش می‌آید. اگر تاریخ انقضا از پایان پروژه دورتر است، مشکلی نیست. اگر تاریخ نزدیک است و کالا پیش از آن مصرف نمی‌شود، پیش از امضای رسید با فروشنده و واحد فنی تماس بگیرید؛ پس از امضا و چیدن در قفسه، بحث سخت‌تر می‌شود. اگر قوطی‌های یک محموله تاریخ‌های متفاوت دارند، کارتن‌ها را جدا علامت بزنید تا انباردار قدیمی‌تر را زودتر بیرون بدهد. نوشتن تاریخ انقضا با ماژیک روی بدنه کارتن، ساده‌ترین کاری است که از دور ریختن قوطی در ماه‌های بعد جلوگیری می‌کند.

سلامت ظاهری کارتن و قوطی را چطور بسنجیم؟

اول کارتن را ببینید، بعد قوطی را. کارتن له‌شده، خیس یا لکه‌دار نشانه ضربه در حمل یا نشتی یک قوطی است؛ چنین کارتنی را جلوی راننده باز کنید. در قوطی این چهار چیز را نگاه کنید:

• بدنه فرورفته یا زنگ‌زده نباشد.
• درپوش و سر افشانه سر جایش باشد و نشکسته باشد.
• دور سر افشانه و درز قوطی خیس یا رنگی نباشد.
• برچسب کامل و خوانا باشد.

برای امتحان، قوطی را داخل انبار نپاشید. روی برچسب هر سه قوطی PT هشدار «آئروسل بسیار قابل اشتعال» با کد H222 چاپ شده است و طبق صفحه کلینر، قوطی باید دور از نور خورشید و زیر ۵۰ درجه سانتی‌گراد نگهداری شود. پس بار را کنار بخاری، زیر آفتاب حیاط یا نزدیک محل جوشکاری و سنگ‌زنی تخلیه نکنید. قوطی آسیب‌دیده را مصرف نکنید و در قفسه کنار بقیه نگذارید؛ آن را جدا کنید و همان روز گزارش بدهید.

چه مدارکی باید همراه بار یا پس از آن برسد؟

فقط مدارکی را انتظار داشته باشید که در استعلام خواسته‌اید. این چهار سند در خرید اسپری تست جوش رایج‌اند و هرکدام مسیر دریافت خودش را دارد:

• فاکتور رسمی: برای واحد مالی؛ با مبلغ و تعداد پیش‌فاکتور تطبیق بدهید.
• دیتاشیت: برگه مشخصات فنی هر محصول؛ از صفحه اسناد فنی سایت دانلود می‌شود.
• MSDS: برگه اطلاعات ایمنی برای واحد ایمنی (HSE)؛ فایل ثابت روی سایت ندارد و با درخواست ارسال می‌شود.
• COA: گواهی آنالیز بچ؛ خودبه‌خود همراه بار نمی‌آید و در سفارش عمده به درخواست خریدار صادر می‌شود.

اگر سندی را خواسته بودید و نرسیده، آن را در رسید به‌عنوان «کسری مدرک» بنویسید و همان روز پیگیری کنید. کالایی که مدرکش کامل نیست، در بسیاری از پروژه‌ها اجازه ورود به محل کار نمی‌گیرد، حتی اگر خودِ قوطی سالم باشد. نسخه‌ای از مدارک را هم به واحد فنی بدهید.

اگر هنگام تحویل مغایرت دیدیم چه کنیم؟

مغایرت را پیش از امضای رسید و بدون باز کردن کالا ثبت کنید. مغایرت یعنی هر تفاوتی میان بار و پیش‌فاکتور: کالای اشتباه، تعداد کم یا زیاد، قوطی آسیب‌دیده، شماره بچ ناخوانا یا تاریخ انقضای نزدیک. این پنج قدم را به ترتیب بردارید:

1. کالای مشکوک را از بقیه جدا کنید و پلمب یا درپوش آن را باز نکنید.
2. از برچسب، کف قوطی و کارتن عکس خوانا بگیرید.
3. شرح مغایرت را روی رسید یا بارنامه بنویسید و بعد امضا کنید.
4. همان روز به فروشنده خبر بدهید: شماره سفارش، شماره قطعه، شماره بچ و عکس‌ها.
5. اگر کالا با درخواست خرید نمی‌خواند، واحد فنی را هم در جریان بگذارید.

قدم اول مهم‌ترین است. طبق سیاست مرجوعی خرید آنلاین این سایت، کالا تا ۷ روز کاری پس از تحویل قابل برگشت است، به شرطی که پلمب و استفاده‌نشده باشد؛ هزینه ارسال برگشت با خریدار است. برای سفارش عمده این مهلت ۴ روز است.

چک‌لیست قابل چاپ تحویل‌گیری چه بندهایی دارد؟

چک‌لیست تحویل‌گیری اسپری تست جوش ده بند دارد. آن را چاپ کنید، برای هر محموله یک برگ پر کنید و همراه رسید انبار در پرونده خرید نگه دارید:

• پیش‌فاکتور و درخواست خرید کنار بار است.
• کد و شماره قطعه هر کالا با پیش‌فاکتور می‌خواند.
• تعداد کارتن، قوطی و ست شمرده شد.
• شماره بچ هر کالا در رسید نوشته شد.
• شماره بچ با گواهی آنالیز (در صورت درخواست) می‌خواند.
• تاریخ انقضا خوانده و در رسید نوشته شد.
• تاریخ انقضا از پایان پروژه دورتر است.
• کارتن و قوطی‌ها بدون ضربه، نشتی و زنگ‌زدگی‌اند.
• فاکتور رسمی و مدارک درخواستی رسیده یا کسری آن ثبت شده است.
• کالا دور از گرما و آفتاب در انبار چیده شد.

این ده بند برای هر دو خط PT و MT یکسان است. در خرید کارتنی یا بشکه‌ای، همین فهرست را هنگام استعلام هم جلوی دستتان بگذارید.